Bruikbaar in alle projectfases
Het dossier is zo ingericht dat de juiste gegevens beschikbaar zijn op de momenten waarop ze nodig zijn:
- Bij inkoop. De materiaallijst geeft de juiste aantallen direct uit het legplan, zonder narekenen
- Tijdens uitvoering. Alle relevante informatie in één document, geen verschillende bestanden naast elkaar op de bouwplaats
- Bij het waterzijdig inregelen. Volumestromen en drukverliezen per groep staan per circuit opgenomen
- Bij oplevering. Eén samenhangend technisch dossier ter overdracht
Het verschil met losse documenten wordt vooral merkbaar bij projecten met meerdere betrokken partijen, bijvoorbeeld bij seriële woningbouw, projecten waar fabrikant, installateur en uitvoering los van elkaar werken, of trajecten waarin inkoop en montage door verschillende organisaties worden uitgevoerd. Eén gedeeld dossier reduceert afstemming en de kans op afwijkingen tussen documenten.
Afstemming op projecttype en rapportagevorm
Voor een rijtjeswoning ziet een totaaloverzicht er anders uit dan voor een vrijstaande woning of een utiliteitsproject, niet alleen technisch, maar ook in detailniveau en rapportagevorm. Het dossier wordt aangepast op de schaal en complexiteit van het project en op de aanlever eisen van de opdrachtgever.